Zeitgemäßes Arbeiten

Management 4.0

Automatisiertes Management
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Wenn Autos selber fahren können und Maschinen den Produktionsablauf selbst gestallten können, können Managementsystem auch selbstständig managen - zumindest den Normalfall.

Unsere Tätigkeit als QMB/UMB führen wir heutzutage mit massiver Softwareunterstützung durch. Über unseren Server haben die Mitarbeiter unserer Kunden nicht nur Zugriff auf die Unternehmensdokumentation. Aktuell stellt das System eine Reihe von Funktionalitäten zur Verfügung.
Zuordnung
Jeder Funktion im Unternehmen sind die für sie relevanten Abschnitte und Vorgabedokumente zugeordnet.
Verständnisprüfung
Zu allen relevanten Abschnitten sind Fragebogen hinterlegt. Jeder Mitarbeiter wird persönlich zur Beantwortung aufgefordert. Die Antworten werden abschnittsweise registriert. Bei Problemen helfen wir.
Bei nicht Beantwortung wir zum Vorgesetzten eskaliert.
Bei Änderungen in der Dokumentation beginnt der Prozess für die entsprechenden Abschnitte erneut.
Fazit
Alle Mitarbeiter kennen und verstehen die aktuellen, für sie relevanten Abschnitte der Unternehmensdokumentation.
Verwaltung von Maßnahmen
Die Planung und Durchführung von Aufgaben/Maßnahmen erfolgt systematisch.
Ressourcen (Arbeitszeiten) werden auf Verfügbarkeit geprüft und müssen bereitgestellt werden.
Die Übertragung einer Aufgabe/Maßnahme muss vom Mitarbeiter akzeptiert werden. Ebenso die Ergebnisse durch den Auftraggeber.
Die Termine werden überwacht. Bei Terminverzug wir zum Vorgesetzten eskaliert.
Fazit
Die Erledigung von Aufgaben/Maßnahmen erfolgt pünktlich. Die Ressource Arbeitszeiten wird verwaltet.
Verwaltung des Systems
Ausgewählte Mitarbeiter des Kunden können die Inhalte ihres Systems verwalten.
Personen hinzufügen/löschen
Inhalte, Bilder, Daten, Formulare etc. ändern/hinzufügen/löschen

Die generelle Verwaltung erfolgt durch BFU.
Auf Wunsch wird auch die komplette Verwaltung von uns übernommen.
KVP - Ständige Verbesserung
Gemeinsam mit unseren Kunden wird das System ständig erweitert und verbessert.
Grundsätze werden dabei alle Abläufe soweit wie möglich und sinnvoll automatisiert einschließlich deren Überwachung.
Wichtig ist uns dabei, dass das System agiert - wie ein Manager, der alles im Griff hat.
Aktuell geplant
  • Schulungsplanung und Schulungsbewertung
  • Auditpläne und der Auditbericht (auch via iPad)
  • Managementbewertung (auch via iPad)
  • Risikobewertung
  • Compliance und Relevanzen
  • 8Ds mit Einbindung der Lieferanten
  • Messmittelverwaltung mit MSA
  • FMEA
  • Erstbemusterung/PPAP
  • APQP
  • Unternehmens-Wiki

Ferner planen wir eine Demoversion für Interessenten.

Über Vorschläge/Anregungen zur Verbesserung dieser Planung freuen wir uns.
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Mehr Informationen

Jederzeit gerne. Wie und wann erreichen wir Sie am besten?

anrufen

Mobil: 0151 156 76 322

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